注文書 （ちゅうもんしょ / purchase order）

注文書は、注文者が相手方に対して発注の意思と条件を示す書面です。建設工事では、請負人が注文請書を返して引き受けを示し、二つの書面をあわせて請負契約の書面とする方法が広く使われています。建設業法第19条は、請負契約の当事者が契約の締結に際して、工事内容、請負代金の額、工事着手と完成の時期、前金払や出来形部分に対する支払の時期と方法、設計変更や工事の中止があった場合の工期や代金の変更、天災その他不可抗力による損害の負担、検査の時期と方法と引渡しの時期、紛争の解決方法などの事項を書面に記載し、署名または記名押印をして相互に交付しなければならないと定めています。注文書と注文請書で契約する場合も、これらの事項が書面全体で満たされている必要があり、基本となる契約書や約款を別に交わして補う方法もあります。

実務での使い方

残土の運搬や積込を単発で依頼する場合でも、それが建設工事の請負に当たるなら、注文書に工事内容、数量、単価、期日、支払条件、キャンセル時の扱いなどを明記し、注文請書を受け取ってから作業を始めます。

注意点・よくある誤解

電話や口頭の発注だけで作業を始めると、建設業法の書面交付の義務を満たさないおそれがあります。電子的な方法で交付する場合は、相手方の承諾を得る必要があります。