プライバシーポリシー

プレテリス・ホールディングス合同会社（以下「当社」）は、ツチオク（以下「本サービス」）において取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

取得する情報

本サービスでは、以下の情報を取得します。

• 氏名・会社名・担当者名
• メールアドレス・電話番号
• 所在地情報（都道府県・市区町村・郵便番号）
• サービス利用履歴（案件登録・メッセージ・取引）
• 端末情報・IPアドレス・ブラウザ情報
• 本サービスのWebサイトの閲覧に関する情報（閲覧したページ・参照元・閲覧日時・ページを表示していた時間・訪問ごとの区切り・Cookie に記録した識別子）。会員登録前の閲覧を含みます。会員登録・ログイン、または当社がメール・お問い合わせフォーム・郵送物・SNS 等でお知らせした計測用のURLへのアクセスがあった場合、会員・お問い合わせをされた方・当社のご案内先の情報と結び付けて記録することがあります
• トップページの地図で「現在地から探す」ボタンを押したときに得られる位置（約10km単位に丸めたもの）・検索結果の件数・検索日時。個人や端末とは紐づけず、IPアドレス等も併せて記録しません
• 当社が送信したメールの開封の有無、メール内のリンクのクリックの有無とその日時
• お問い合わせ、アンケート、ご要望フォーム、メールへのご返信でお送りいただいた内容
• 全ページのご意見フォームでお寄せいただいた内容（添付した画面を含みます）
• 当社がご案内・営業を行う事業者について、Webサイト等で公表されている情報（会社名・所在地・電話番号・Webサイト・公表されている連絡先等）
• 認証のために提出された登記簿謄本（履歴事項全部証明書または現在事項全部証明書）または開業届（個人事業の開業・廃業等届出書の控えと、税務署に提出したことを確認できる資料）とその記載事項。代表者または事業主の氏名・住所等を含む場合があります。個人番号（マイナンバー）は取得しません

利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・改善・新機能開発
• 案件マッチングの最適化
• 重要なお知らせ・サービス変更の連絡
• 不正利用の防止・セキュリティ確保
• 利用規約違反への対応
• 本サービスに関するご案内（メールマガジン・郵送物・お問い合わせフォームへのご連絡等）の送付、その他の当社の営業活動
• Webサイトの閲覧状況やメールの開封・クリックの状況の分析による、本サービスとご案内の内容の改善、ご関心に合わせた情報のご提供
• アンケートの実施と結果の分析
• ご意見・ご要望・アンケートでお寄せいただいた内容の、サービスの改善、運営上の対応および案内の見直しへの利用
• 近くの案件を距離順に表示すること（案件一覧で現在地を使う場合）、および応募時の距離（入力された受入場所から案件の現場までの直線距離）を相手方の画面に表示すること
• 現在地検索の集計（受入先データの拡充など、本サービスの改善。個人を特定しない形でのみ利用します）
• 認証の審査、認証バッジの付与・維持・取消しの判断（認証のために提出された登記簿謄本または開業届とその記載事項は、この目的と不正利用の防止のためにのみ利用します）

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。

• 会員本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 生命・身体・財産の保護のために必要な場合

認証のために提出された書類の取扱い

• 認証のために提出された登記簿謄本または開業届およびその記載事項は、他の会員を含む第三者に開示しません（法令に基づく場合を除きます）。本サービス上には認証バッジの種類のみを表示し、書類の内容は表示しません。
• 提出された書類は、閲覧できる者を審査担当の管理者に限定した非公開の領域に保管し、当社所定の期間保管した後に削除します。
• 当社は、個人番号（マイナンバー）を取得しません。開業届は、個人番号が見えない状態にして提出してください。個人番号が見える状態の書類を受け取った場合は、審査を行わず、当該書類を削除します。

Cookie 等の利用と外部サービスへの送信

• 当社は、閲覧状況を把握するため、Cookie（ブラウザを識別する記号）と、ページを表示していた時間を当社のサーバーへ送信するプログラムを利用します。これらにより取得した情報は当社のサーバーに保存し、上記の利用目的の範囲で利用します。
• 当社からのメールには、開封やリンクのクリックを計測する仕組み（画像の読み込み・計測用のURL）を含むことがあります。ご案内メールの配信は、各メールに記載したリンクから停止できます。
• 本サービスでは、アクセス解析と使い勝手の改善のため、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスには、閲覧したページ・端末とブラウザの情報・Cookie の識別子等が送信されます。
  • Google タグマネージャー・Google アナリティクス（提供: Google LLC）: 閲覧状況の集計・分析（Google のプライバシーポリシー）
  • Microsoft Clarity（提供: Microsoft Corporation）: ページ上の操作（クリック・スクロール等）の分析（Microsoft のプライバシーに関する声明）
• Cookie はブラウザの設定で無効にできます。無効にした場合、本サービスの一部の機能を利用できないことがあります。

会員情報・位置情報の公開範囲

• 案件・受入募集・ストックヤードの所在地は、登録者本人と、手数料の支払いが完了した取引の相手方以外には、市区町村までと、約1kmの範囲に丸めた地図上の位置で表示します。施設名・番地は、上記の当事者にのみ表示します。表示される位置はおおよそのものであり、正確な所在地は各事業者・登録者にご確認ください。
• 応募の内容（金額・受入場所・評価等）は、案件または受入募集の登録者のみが確認できます。案件ページに表示される見積の目安は、閲覧している会員本人にのみ表示し、搬出側には送信しません。
• 会員は会員No.で表示し、社名・電話番号・住所は、指名後に手数料の支払いが確認できた時点で当事者にのみ開示します。案件の登録者の社名・連絡先も、取引の成立および手数料の入金確認までの間は、他の利用者に表示しません。
• 認証バッジには認証の種類のみを表示し、社名・所在地は表示しません。

通知

• 公開Q&Aに質問・回答があった場合、相手方に画面内の通知・メール・LINE（連携済みの方）でお知らせします。

決済に関する情報

• クレジットカード情報は決済代行会社（Stripe）が取り扱い、当社のサーバーには保存しません。

帳票作成ツールで入力した情報

• 帳票作成ツールで入力した内容は、利用者の端末にのみ保存され、当社のサーバーには送信されません。ログイン中に「クラウド保存」を選んだ場合に限り、当社のサーバーに保存します。

情報の管理

当社は、取得した個人情報の漏洩・紛失・改ざんを防ぐため、適切なセキュリティ対策を実施します。本サービスへのアクセスにはSSL/TLS暗号化通信を採用しています。

開示・訂正・削除のご請求

会員は、自己の個人情報の開示・訂正・削除を請求することができます。ご請求の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

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