注文請書 （ちゅうもんうけしょ / order acceptance）

注文請書は、注文者から届いた注文書に対して、請負人が記載の条件で引き受けることを示す書面です。建設工事では、注文書と注文請書を取り交わすことで、建設業法第19条が求める請負契約の書面の相互交付とする方法が広く使われています。この場合、工事内容、請負代金の額、工期、支払の時期と方法、変更や不可抗力による損害の負担、検査と引渡しの時期、紛争の解決方法など、法律で定められた事項が書面全体で満たされていることが必要です。注文書の条件に疑問がある場合は、請書を返す前に協議して修正を求めます。建設業法第19条第3項により、相手方の承諾を得れば、国土交通省令で定める情報通信の技術を利用する方法で書面の交付に代えることができます。なお、紙で作成する請負の契約書や請書には印紙税がかかる場合があるため、取扱いを確認しておきます。

実務での使い方

残土の受入や運搬を引き受ける側は、注文書に記載された土量、土質の条件、搬入期間、単価、支払期日を確認し、受入条件と合わない点があれば請書を返す前に修正を求めます。

注意点・よくある誤解

注文請書を返した時点で、その条件に合意したと扱われるのが一般的です。受け入れできない土質や数量の上限などの条件は、請書や添付書類に明記しておきます。