作業日報 （さぎょうにっぽう / daily work report）

作業日報は、現場で作業した人や機械ごとに、その日の作業内容を記録する書類です。協力会社の職長や作業員が作成し、元請の現場担当者が確認するのが一般的です。記載項目には、作業日、作業場所、作業内容、作業員の氏名と人数、始業と終業の時刻、休憩、使用した機械と稼働時間、運搬した車両の台数などがあります。常用作業のように人工（にんく）や時間で代金を決める取引では、元請の確認を受けた作業日報が請求の根拠になります。重機やダンプトラックを時間単位や日単位で使う場合も、稼働時間や運搬回数を作業日報に残しておくと、精算で行き違いが起きにくくなります。現場全体の状況をまとめる工事日報に対し、作業日報は個々の作業単位の記録であり、工事日報を作成するときの元資料にもなります。

実務での使い方

ダンプで残土を運んだ日は、車両ごとの運搬回数、積込場所、荷下ろし先、計量の有無を作業日報に書き、元請の確認を受けます。月末に回転数と受入地の受領書、請求書を突き合わせると、運搬費の精算がスムーズになります。

注意点・よくある誤解

元請の確認がない作業日報は、数量や時間の食い違いが起きたときに請求の根拠になりにくくなります。確認の方法とタイミングを契約時に決めておきます。