現場説明書 (げんばせつめいしょ / site briefing document)
ひとことで言うと
工事の入札に参加する者に対して、発注者が工事の契約条件などを説明するための書類。
別名・表記揺れ: 現説、現場説明
国土交通省の土木工事共通仕様書では、現場説明書を、工事の入札に参加するものに対して発注者が当該工事の契約条件等を説明するための書類と定義し、質問回答書を、質問受付時に入札参加者が提出した契約条件等に関する質問に対して発注者が回答する書面と定義しています。公共工事標準請負契約約款では、設計図書を図面、仕様書、現場説明書及び現場説明に対する質問回答書としており、現場説明書と質問回答書は契約の内容の一部になります。現場説明書に記載された条件は、図面や仕様書とあわせて読む必要があり、これらが一致しない場合や、示された施工条件と実際の現場が一致しない場合は、約款の条件変更の手続きの対象となります。入札に参加する者にとっては、積算の前提となる条件を確認するための重要な書類です。
実務での使い方
入札前に現場説明書と質問回答書を読み、建設発生土の搬出先、運搬経路、受入時間などの条件を確認します。不明な点は質問の受付期間内に書面で質問し、回答を積算に反映させます。
注意点・よくある誤解
質問回答書も設計図書の一部として契約の内容になります。回答で条件が変わっていることもあるため、最新の回答まで確認してから積算してください。
関連法令・関連帳票
- 公共工事標準請負契約約款
- 土木工事共通仕様書
よくある質問
現場説明書は契約の内容に含まれますか?
含まれます。公共工事標準請負契約約款では、設計図書を図面、仕様書、現場説明書及び現場説明に対する質問回答書と定めており、現場説明書は設計図書の一部として契約の内容になります。