5年間保存 （ごねんかんほぞん / five-year record retention）
対象工事の計画書、実施書、受領書写し、最終搬出先確認記録等を一定期間保存する運用です。
別名・表記揺れ: 書類保存期間
対象工事の計画書、実施書、受領書写し、最終搬出先確認記録等を一定期間保存する運用です。制度上、工事完成後5年間の保存が求められる書類があります。計画、説明、搬出、受入、確認を記録し、発注者・元請・運送・搬出先の認識を一致させます。
実務での使い方
工事番号単位で電子保存し、検索・出力できる状態にします。
注意点・よくある誤解
すべての書類の起算日が同じとは限らないため、対象書類と最新規定を確認します。
関連法令・関連帳票
関連法令・制度
- 資源有効利用促進法
よくある質問
5年間保存とは何ですか？
対象工事の計画書、実施書、受領書写し、最終搬出先確認記録等を一定期間保存する運用です。制度上、工事完成後5年間の保存が求められる書類があります。
5年間保存を実務で扱う際の注意点は何ですか？
すべての書類の起算日が同じとは限らないため、対象書類と最新規定を確認します。工事番号単位で電子保存し、検索・出力できる状態にします。
出典・参考
最新の法令・自治体条例・発注者仕様は必ず原典でご確認ください。