帳票・記録

工事日報 (こうじにっぽう / daily construction report)

ひとことで言うと

工事現場ごとに、その日の天候、作業内容、作業員数、使用機械、資材や土砂の搬出入などを記録する日々の報告書。

別名・表記揺れ: 工事日誌、現場日報

工事日報は、元請の現場担当者などが工事現場ごとに作成する日々の記録で、工事日誌と呼ばれることもあります。法令で定めた統一様式はありませんが、一般に日付、天候、作業内容と進捗、作業員数(出面)、協力会社名、使用した建設機械、搬入した資材、搬出した土砂や廃棄物、打合せや立会の内容、安全上の指示や事故の有無などを記載します。工程の遅れや設計図書と現場の不一致が生じたときに、いつ何が起きたかを示す根拠になるため、契約変更や工期延長の協議でも参照されます。作業員や協力会社ごとの作業内容と時間を記録する作業日報が個々の作業の記録であるのに対し、工事日報は現場全体の一日の状況をまとめたものという違いがあります。紙の様式のほか、写真と組み合わせて電子的に記録する方法もあります。

実務での使い方

残土を搬出した日は、搬出台数、車両の種類、搬出先、計量票の有無を工事日報に書き残します。月末に運搬業者の請求台数や受入地の受領書と突き合わせると、搬出量の食い違いを早い段階で見つけられます。

注意点・よくある誤解

工事日報を後からまとめて書くと、記録としての信頼性が下がります。当日中に記入し、訂正する場合は訂正した日と理由が分かるように残します。様式は会社や発注者によって異なります。

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よくある質問

工事日報と作業日報はどう違いますか?

工事日報は現場全体の一日の状況をまとめた記録で、作業日報は作業員や協力会社ごとの作業内容や作業時間を記録するものです。呼び方や様式は会社によって異なり、一つの書式で両方を兼ねる場合もあります。

工事日報の保存期間は決まっていますか?

工事日報そのものの保存期間を一律に定めた法令はありません。ただし、保存期間が定められた書類の根拠資料になることがあるため、社内規程で保存期間を決めておくと安心です。

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