工事打合せ簿 （こうじうちあわせぼ / construction meeting record）

工事打合せ簿は、公共工事の受発注者間のやり取りを記録する代表的な工事帳票です。国土交通省の土木工事共通仕様書では、書面を工事打合せ簿等の工事帳票とし、情報共有システムを用いて作成され指示、承諾、協議、提出、報告、通知が行われたものを有効としています。指示は監督職員が受注者に書面で示して実施させること、承諾は契約図書で明示した事項について書面で同意すること、協議は契約図書の協議事項について対等な立場で合議し結論を得ることと定義されています。一方、連絡は口頭や電子メールなどで伝えるもので、後日の書面は不要とされています。設計図書と現場の不一致を見つけたときの確認の請求、材料の承諾、施工計画の変更なども工事打合せ簿で処理され、契約変更の根拠資料にもなります。

実務での使い方

当初の計画と違う搬出先へ残土を出す必要が出たときや、土質が想定と違ったときは、工事打合せ簿で協議を起こし、写真や試験結果を添付します。協議の結論が出てから搬出を始めると、後の設計変更で費用を認めてもらいやすくなります。

注意点・よくある誤解

口頭の了解だけで作業を進めると、変更の費用や工期が契約上認められないおそれがあります。指示と協議は意味が異なるため、どちらの区分で処理するかを確認してください。