成約後の取引メッセージでスムーズに進めるためのやり取りのコツ
成約後の取引メッセージでスムーズに進めるためのやり取りのコツ
成約後のやり取りが大切な理由
ツチオクでは、成約後に出品者(売り手)と落札者(買い手)が取引メッセージで搬出の詳細を調整します。出品情報だけでは伝わりきらない現場の細かな条件を、この段階で確認・共有することが、スムーズな搬出とトラブル防止につながります。
出品者(売り手)が最初のメッセージで伝えるべきこと
成約後、まず売り手から連絡を取ることをおすすめします。最初のメッセージで以下を伝えます。
確認・共有事項チェックリスト(売り手側)
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 搬出開始可能日 | 7月10日(月)以降、平日のみ |
| 搬出時間帯 | 8:00〜16:00(現場管理者立ち会い必要) |
| 対応可能なダンプのサイズ | 4t・8t・10t車すべて可 |
| 現場の入口・ゲートの有無 | 前面道路から直接入れます。ゲートなし |
| 担当者氏名・連絡先 | 〇〇(現場代理人)、携帯番号など |
| 積み込み設備の有無 | バックホウあり。積み込み対応可 |
買い手が確認すべきこと
買い手は以下の点を確認した上で搬出スケジュールを調整します。
確認事項チェックリスト(買い手側)
- 1日あたり何台・何m³まで搬出できるか(売り手の制限)
- 引き取り後の荷降ろし先の受け入れ時間帯・場所
- 運搬するダンプの台数・車両サイズ
- 悪天候時の対応(雨天中止・翌日延期など)
トラブルを防ぐポイント
口頭での約束はメッセージで記録として残す
電話で話した内容でも、要点を取引メッセージに「先ほどの電話の確認ですが、〇月〇日から搬出開始で合っていますか?」と書き込むことで記録が残ります。
数量の変更は早めに連絡する
実際の発生量が出品情報の数量と大きく異なる場合は、搬出開始前に早めに連絡します。「想定より100m³多く出た」などの変更は、早期連絡で調整がスムーズになります。
搬出完了の連絡を忘れない
全量搬出が完了した時点で、取引メッセージで「搬出完了しました」と一報を入れます。双方の認識を合わせることで、取引の完了を明確にできます。
まとめ
成約後の取引メッセージは、搬出の成功を左右する重要なやり取りの場です。最初のメッセージで基本情報を網羅的に伝えること、変更は早めに連絡すること、この2点を押さえるだけでスムーズな搬出につながります。
ご不明な点はサポートへお気軽にご相談ください。
お問い合わせ:プレテリス・ホールディングス合同会社(ツチオク) 電話:050-3134-2795(平日9:00〜18:00)