受入承諾書 （うけいれしょうだくしょ / Letter of acceptance）

受入承諾書は、残土処分場やストックヤードなどの受入先が、特定の工事から発生する土砂を受け入れることを承諾したことを示す書類です。一般に、搬出元の工事名と所在地、受け入れる土砂の種類や土質、予定の土量、受入期間、受入先の名称と所在地、受入先が持つ許可の内容などが記載されます。公共工事では、受注者が自由処分で搬出先を決めた場合に、搬出先を確認する資料として受入承諾書の写しの提出を発注者から求められることがあります。また自治体の土砂条例の手続で、受入先の承諾を示す書類の添付が求められる場合もあります。決まった様式があるわけではなく、発注者や自治体、受入先によって名称や内容が異なります。受入承諾書は受入の約束を示すもので、実際に搬入した土量や日付は受領書などで別に記録します。

実務での使い方

受入承諾書を受け取ったら、記載の工事名、土量、期間、土質の条件が搬出の計画と一致しているか、受入先の許可の内容と矛盾がないかを確認します。計画が変わった場合は、承諾書の内容を取り直してから搬出します。

注意点・よくある誤解

承諾書の土量や期間を超えて搬出すると、受入を断られたり、発注者への説明と実態が食い違ったりします。承諾の範囲と実際の搬出量を突き合わせて管理してください。